UC1: Angebotsvergleich · Stand: Forschung und Entwurf
Fünf Angebote, ein Vergleich, den Sie verteidigen können.
Dundir entwirft einen Angebotsvergleich, der rechnet statt generiert: dieselben Angebote ergeben bei jedem Lauf dasselbe Ergebnis, mit den Gründen daneben. Er ist in Forschung und Entwurf; der Pilot testet ihn an Ihren abgeschlossenen Ausschreibungen.
Das Problem
Ein Einkäufer erhält fünf Angebote für dieselbe Leistung. Jedes hat einen eigenen Aufbau, eigene Positionen, eigene Annahmen zu Material und Arbeit. Um sie fair zu vergleichen, muss jemand sie von Hand nebeneinanderlegen: Einheitspreise, fehlende Positionen, Liefertermine.
In einem Test bei Skanska dauerte der Vergleich von sechs Angeboten von Hand 30 Minuten. Ein generatives KI-Werkzeug brauchte 2, aber seine Zahlen änderten sich von Sitzung zu Sitzung, sodass die gewonnene Zeit in die Fehlerprüfung ging.
8.354 €
Abweichung in der Summe eines Nachunternehmers, als ein generatives KI-Werkzeug dieselben Angebote in einer neuen Sitzung erhielt
Bis zu 28% Unterschied in einer einzigen Position, bei identischer Eingabe. Ein Werkzeug, das sich nicht wiederholt, kann die Begründung, die eine öffentliche Vergabe verlangt, nicht liefern. Deshalb rechnet Dundirs Entwurf den Vergleich mit einer Optimierungs-Engine und beschränkt das Sprachmodell auf das Lesen von Dokumenten.
Hamppi 2025, Aalto University / Skanska Talonrakennus Oy: Tabelle 6, S. 62; Zeiten des Tests S. 64.
Der Entwurf, in drei Schritten
Angebote auf eine Linie
Die Sprachschicht soll Angebote so lesen, wie sie eingehen (PDF, E-Mail, Tabelle), und Einheitspreise, Lieferzeiten, Zertifikate und Annahmen nebeneinanderstellen. Ein Einkäufer prüft, was gelesen wurde.
Die Engine rechnet
Ihre harten Anforderungen (Zertifikate, Lieferfenster, Budgetobergrenze) begrenzen die Wahl; Ihre Gewichte für Preis, Zuverlässigkeit und Nachhaltigkeit ordnen, was übrig bleibt. Gleiche Eingabe, gleiche Antwort.
Sie entscheiden, das Protokoll wird geschrieben
Sie sehen die Rangfolge mit ihren Quelldaten und der Regel, die sie ergab. Sie entscheiden, und die Entscheidung wird mit ihren Gründen festgehalten, in der Form, die ein öffentlicher Auftraggeber geben muss (in den Niederlanden: Aanbestedingswet 2012, Art. 2.130).
Was der Pilot zeigen muss
Zeit
Ob der Vergleich Ihrer abgeschlossenen Ausschreibungen weniger Zeit kostet als Ihr heutiger Ablauf, Prüfung eingeschlossen.
Reproduzierbarkeit
Ob dieselben Angebote bei jedem Lauf dasselbe Ergebnis liefern, über Einkäufer und über die Zeit hinweg.
Das Protokoll
Ob die bei der Vergabe festgehaltene Begründung für Ihre interne Freigabe und für ein Audit ausreicht.
Was wir noch nicht behaupten
Dass die Engine besser wählt als Ihr bester Einkäufer. Genau das misst der Pilot.
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