UC3: Beschaffungspaket · Stand: Entwurf
Von einer Leistungsbeschreibung in Alltagssprache zu strukturierten Beschaffungsanforderungen.
Ein Angebotsvergleich ist nur so gut wie seine Eingabe. Dundir entwirft eine Sprachschicht, die eine geschriebene Leistungsbeschreibung in die harten Anforderungen und Gewichte übersetzt, mit denen die Engine rechnet, geprüft von einem Einkäufer, bevor etwas verglichen wird.
Das Problem
Einkäufer schreiben Leistungsbeschreibungen in Alltagssprache oder bekommen sie so vom Projektteam. "500 m² Fliesenarbeiten, BRL-9010-zertifiziert, Lieferung vor KW 14" ist für einen Menschen eine gute Beschreibung, aber keine brauchbare Eingabe für einen Vergleichsalgorithmus.
Hamppis Test bei Skanska zeigt in dieselbe Richtung: Das generative KI-Werkzeug schnitt bei gut strukturierten Angeboten am besten ab. Einheitliche Eingaben zählten mehr als das Modell.
Hamppis Empfehlung an Skanska
"Skanska should look into the possibility of demanding suppliers to fill their bids to a standardized bidding template because this would increase the accuracy of GenAI-based comparisons."
Hamppi 2025, S. 69: Aalto University / Skanska Talonrakennus Oy.
Der Entwurf, in drei Schritten
Die Leistungsbeschreibung lesen
Die Sprachschicht soll die Leistungsbeschreibung so lesen, wie sie geschrieben ist (PDF, ERP-Export, E-Mail), und herausziehen, was für den Einkauf zählt: Mengen, Zertifikate, Termine, Grenzen.
Harte Anforderungen und gewichtete Ziele festlegen
Sie schlägt einen Entwurf vor: welche Zertifikate Pflicht sind, der späteste Liefertermin, die Budgetobergrenze. Der Einkäufer prüft und korrigiert; verglichen wird erst, wenn ein Mensch die Liste freigegeben hat.
Das strukturierte Beschaffungspaket exportieren
Das Paket wird zur Eingabe für den Angebotsvergleich (UC1) und die Lieferantenbewertung (UC2) und kann als einheitliche Angebotsvorlage an Lieferanten gehen, der Schritt, den Hamppi empfiehlt.
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