UC2: Lieferantenbewertung · Stand: Entwurf
Bewerten Sie Ihre Lieferanten nach Daten. Nicht nach Gedächtnis.
Wissen über Lieferanten steckt oft im Kopf eines erfahrenen Einkäufers und geht mit ihm. Dundir entwirft ein Lieferantenprofil, das aus Ihrer eigenen Beschaffungshistorie entsteht, damit dieses Wissen bleibt.
Das Problem
Zertifikate laufen ab, und ihre Daten liegen in E-Mails und Ordnern. Jemand merkt sie sich, bis diese Person im Urlaub ist, krank oder weg.
Bei großen niederländischen Infrastrukturprojekten erleben weniger als 5% der Mitarbeitenden das Projekt von Anfang bis Ende, schätzt ein Befragter in einer Studie der TU Delft. Was sie über Lieferanten wussten, geht mit ihnen.
<5%
der Mitarbeitenden eines großen Infrastrukturprojekts erleben es von Anfang bis Ende
Eine Aussage aus einem Interview der Studie, keine gemessene Quote. Deshalb hält der Entwurf Lieferantenleistung und Zertifikatsstatus als Daten statt als Erinnerung fest.
Rockx 2023, TU Delft, S. 44: Complexity and risk assessment in Dutch infrastructure projects.
Der Entwurf
- Zertifikatsverwaltung: KOMO, SKG-IKOB, Kiwa und andere Zertifikate je Lieferant, mit Ablaufdatum und einer Warnung, bevor sie verfallen.
- Leistungshistorie: Jeder abgeschlossene Auftrag soll eine Zeile ergänzen: pünktlich oder nicht, spezifikationsgerecht oder nicht, welche Abweichungen festgehalten wurden.
- Strukturierte Bewertung: Preis, Zuverlässigkeit, Zertifikatsstatus und Nachhaltigkeit, mit den Daten hinter jeder Bewertung sichtbar und exportierbar.
- Vorqualifizierung: Für eine neue Ausschreibung eine Vorauswahl der Lieferanten, die die harten Anforderungen erfüllen, bevor Zertifikate von Hand angefordert werden.
Was der Pilot zeigen muss
Ob ein Profil aus Ihren früheren Aufträgen und Zertifikaten Ihren Einkäufern einen besseren Ausgangspunkt für die nächste Ausschreibung gibt als Gedächtnis und E-Mail. Das Profil wächst mit jedem Auftrag; es steht nichts darin, bis Ihre Historie darin steht.
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