Beschaffungsscan

Zehn Fragen zu Ihrem aktuellen Prozess. Ihr Bericht erscheint sofort auf dieser Seite. Zum Lesen brauchen Sie keine E-Mail-Adresse.

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Einen Risikowert Von 0 bis 100, mit der Begründung daneben. Keine Zahl ohne Erklärung.
Ihr Jahresbetrag Berechnet auf Basis Ihrer eigenen Anzahl an Einkäufern und Stunden, nicht auf Basis des Branchendurchschnitts.
Die Schwachstellen benannt Höchstens vier Befunde, jeweils mit der Quelle, auf die wir uns stützen.

Zehn Fragen, etwa zwei Minuten.

1Wie viele Personen in Ihrer Organisation vergleichen Lieferanten?

Alle, die Angebote zu einem Vergleich zusammenstellen, unabhängig davon, ob Einkauf in ihrer Stellenbezeichnung steht.

Eine Zwei oder drei Vier bis zehn Mehr als zehn

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2Wo findet der Vergleich tatsächlich statt?

Nicht dort, wo die Daten liegen sollten. Dort, wo tatsächlich verglichen wird.

Auf einer Beschaffungsplattform In einem Modul unseres ERP In Excel Per E-Mail und auf Papier

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3Wie viele Stunden pro Woche verbringt ein Einkäufer mit Vergleichsarbeit?

Angebote einholen, Zertifikate prüfen, den Vergleich erstellen. Nicht verhandeln, nicht entscheiden.

Unter vier Vier bis acht Acht bis fünfzehn Mehr als fünfzehn

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4Wie lange dauert ein vollständiger Lieferantenvergleich, vom Start bis zur Freigabe?

Von der Leistungsbeschreibung auf dem Schreibtisch bis zur Genehmigung der Wahl durch eine Führungskraft.

Unter einer Stunde Einen halben Tag Ein bis zwei Tage Länger

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5Gibt es nach der Entscheidung eine dokumentierte Begründung?

Etwas, das ein Kollege lesen und nachvollziehen kann, ohne Sie zu fragen.

Immer Meistens Manchmal Nein

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6Könnten Sie rekonstruieren, warum Sie vor zwei Jahren einen bestimmten Lieferanten gewählt haben?

Nicht, wen Sie gewählt haben. Warum, nach welchen Kriterien, gegenüber welchen Alternativen.

Vollständig Größtenteils Nur mit Mühe Nein

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7Was passiert, wenn Ihr erfahrenster Einkäufer geht?

Zwanzig Jahre Wissen darüber, welcher Lieferant tatsächlich liefert.

Alles ist festgehalten Größtenteils festgehalten Viel Wissen geht verloren Es wäre ein ernstes Problem

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8Welche Pflicht trifft Sie zuerst?

Die Pflicht, die Ihre Organisation am frühesten erfüllen muss.

Keine davon trifft zu Noch nicht sicher CSRD-Berichterstattung zu Scope 3 Aanbestedingswet oder CPR 2024/3110

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9Wurde Ihre Beschaffungsdokumentation im vergangenen Jahr geprüft?

Interne Revision, externe Prüfung oder ein Lieferant, der einen Zuschlag anficht.

Ja, ohne Beanstandungen Ja, mit Beanstandungen Nein Nicht sicher

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10Wer entscheidet über Beschaffungssoftware?

Damit wir wissen, wer an dem Gespräch beteiligt sein sollte.

Ich Die Geschäftsführung Die IT Einkauf und IT gemeinsam

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Ihr Bericht

Möchten Sie das schriftlich?

Das Ergebnis haben Sie bereits gesehen. Wenn Sie eine Kopie möchten, und auf Wunsch ein Gespräch dazu, hinterlassen Sie eine Adresse. Wir senden den Bericht und sonst nichts.

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