UC3: Inkooppakket · fase: ontwerp
Van een bestek in gewone taal naar gestructureerde inkoopeisen.
Een offertevergelijking is zo goed als haar invoer. Dundir ontwerpt een taallaag die een geschreven bestek omzet in de harde eisen en gewichten waarmee de engine rekent, gecontroleerd door een inkoper voordat er iets vergeleken wordt.
Het probleem
Inkopers schrijven bestekken in gewone taal, of krijgen ze zo van het projectteam. "500 m² tegelwerk, BRL-9010 gecertificeerd, levering voor week 14" is voor een mens een prima omschrijving, maar geen bruikbare invoer voor een vergelijkingsalgoritme.
De test van Hamppi bij Skanska wijst dezelfde kant op: de generatieve AI-tool deed het het best op goed gestructureerde offertes. Uniforme invoer telde zwaarder dan het model.
Aanbeveling van Hamppi aan Skanska
"Skanska should look into the possibility of demanding suppliers to fill their bids to a standardized bidding template because this would increase the accuracy of GenAI-based comparisons."
Hamppi 2025, p. 69: Aalto University / Skanska Talonrakennus Oy.
Het ontwerp, in drie stappen
Het bestek lezen
De taallaag moet het bestek lezen zoals het geschreven is (PDF, ERP-export, e-mail) en eruit halen wat telt voor de inkoop: hoeveelheden, certificaten, data, grenzen.
Harde eisen en gewogen doelen vastleggen
Ze stelt een concept voor: welke certificaten verplicht zijn, de uiterste leverdatum, het budgetplafond. De inkoper controleert en corrigeert; er wordt niets vergeleken voordat een mens de lijst heeft goedgekeurd.
Het gestructureerde inkooppakket exporteren
Het pakket wordt de invoer voor offertevergelijking (UC1) en leveranciersevaluatie (UC2), en kan als uniform offertesjabloon naar leveranciers, de stap die Hamppi aanbeveelt.
Inkoopscan
Bereken uw inkoopkosten
Vijf minuten. Geen registratie. Direct uw persoonlijke schatting van de tijd en kosten die uw organisatie verliest aan handmatige inkoop.