UC1: Offertevergelijking · fase: onderzoek en ontwerp
Vijf offertes, één vergelijking die je kunt verdedigen.
Dundir ontwerpt een offertevergelijking die rekent in plaats van genereert: dezelfde offertes geven elke keer dezelfde uitkomst, met de redenen ernaast. Het zit in onderzoek en ontwerp; de pilot test het op uw afgesloten aanbestedingen.
Het probleem
Een inkoper krijgt vijf offertes voor hetzelfde werk. Elke offerte heeft een eigen opbouw, eigen posten, eigen aannames over materiaal en arbeid. Om ze eerlijk te vergelijken moet iemand ze met de hand naast elkaar zetten: eenheidsprijzen, ontbrekende posten, levertijden.
In een test bij Skanska kostte het vergelijken van zes offertes met de hand 30 minuten. Een generatieve AI-tool deed het in 2, maar de getallen veranderden per sessie, dus de gewonnen tijd ging op aan het nalopen van fouten.
€8.354
verschil in het totaal van één onderaannemer toen een generatieve AI-tool dezelfde offertes in een nieuwe sessie kreeg
Tot 28% verschil op één regel, bij identieke invoer. Een tool die zichzelf niet herhaalt, kan de motivering die een publieke gunning vraagt niet geven. Daarom rekent het ontwerp van Dundir de vergelijking met een optimalisatie-engine en houdt het taalmodel bij het lezen van documenten.
Hamppi 2025, Aalto University / Skanska Talonrakennus Oy: tabel 6, p. 62; tijden van de test p. 64.
Het ontwerp, in drie stappen
Offertes op één regel
De taallaag moet offertes lezen zoals ze binnenkomen (PDF, e-mail, spreadsheet) en eenheidsprijzen, levertijden, certificaten en aannames naast elkaar zetten. Een inkoper controleert wat er gelezen is.
De engine rekent
Uw harde eisen (certificaten, levervenster, budgetplafond) begrenzen de keuze; uw gewichten voor prijs, betrouwbaarheid en duurzaamheid rangschikken wat overblijft. Zelfde invoer, zelfde antwoord.
U beslist, het dossier wordt geschreven
U ziet de rangschikking met de brongegevens en de regel die haar opleverde. U beslist, en de beslissing wordt vastgelegd met de redenen, in de vorm waarin een publieke aanbesteder die moet geven (Aanbestedingswet 2012, art. 2.130).
Wat de pilot moet laten zien
Tijd
Of de vergelijking van uw afgesloten aanbestedingen minder tijd kost dan uw huidige werkwijze, controle inbegrepen.
Reproduceerbaarheid
Of dezelfde offertes bij elke run dezelfde uitkomst geven, over inkopers en over tijd heen.
Het dossier
Of de motivering die bij gunning wordt vastgelegd goed genoeg is voor uw interne goedkeuring en voor een audit.
Wat we nog niet beweren
Dat de engine beter kiest dan uw beste inkoper. Dat is wat de pilot meet.
Inkoopscan
Bereken uw inkoopkosten
Vijf minuten. Geen registratie. Direct uw persoonlijke schatting van de tijd en kosten die uw organisatie verliest aan handmatige inkoop.