Skeniranje

Deset pitanja o vašem procesu. Izveštaj se pojavljuje odmah na ovoj stranici. Bez adrese e-pošte da biste ga pročitali.

Povod

Vaš broj nije prosek.

Prosečan nabavljač u građevinarstvu troši jedanaest sati nedeljno na upoređivanje. Taj prosek malo govori o vama. Skeniranje računa sa vašim brojkama i pokazuje gde je izloženost u vašem procesu: u vremenu, u dokumentaciji, u znanju vezanom za jednog čoveka, ili u propisima koji dolaze.

Skeniranje ne prikuplja podatke o vašim dobavljačima, cenama ili poslovnim odnosima. Sve se računa u vašem pregledaču. Ništa ne odlazi osim ako sami posle ne zatražite kopiju.

Šta dobijate

Izveštaj, ne tablicu rezultata.

01

Ocena izloženosti

Od 0 do 100, sa razlogom uz nju. Nema broja bez objašnjenja.

02

Vaš godišnji iznos

Izračunat na vašem broju nabavljača i sati, ne na proseku sektora.

03

Imenovane slabe tačke

Najviše četiri nalaza, svaki sa izvorom na kome ga zasnivamo.

Deset pitanja, oko dva minuta.

1. Koliko ljudi kod vas upoređuje dobavljače?

Svako ko sklapa ponude u poređenje, bez obzira na naziv radnog mesta.

2. Gde se poređenje zapravo obavlja?

Ne gde podaci treba da stoje, nego gde se poredi.

3. Koliko sati nedeljno jedan nabavljač troši na upoređivanje?

Prikupljanje ponuda, provera sertifikata, sastavljanje poređenja. Ne pregovaranje.

4. Koliko traje jedno celo poređenje dobavljača, do odobrenja?

Od specifikacije na stolu do rukovodioca koji potvrđuje izbor.

5. Kada je izbor napravljen, postoji li dokumentovano obrazloženje?

Nešto što kolega može da pročita i isprati bez pitanja.

6. Možete li da rekonstruišete zašto ste pre dve godine izabrali dobavljača?

Ne koga, nego zašto, po kojim kriterijumima, naspram kojih alternativa.

7. Šta se dešava ako vaš najiskusniji nabavljač ode?

Dvadeset godina znanja o tome koji dobavljač zaista isporučuje.

8. Koja obaveza vas prva pogađa?

Ona koju vaša organizacija mora prva da ispuni.

9. Da li je vaša dokumentacija o nabavci proveravana u poslednjih godinu dana?

Interna revizija, eksterna revizija ili dobavljač koji osporava odluku.

10. Ko odlučuje o alatima za nabavku?

Da znamo ko treba da bude u razgovoru.