Het probleem is niet de spreadsheet. Het zijn de kosten die erin verstopt zitten.
Nederlandse bouwbedrijven besteden gemiddeld 11 uur per week per inkoper aan handmatig vergelijkingswerk. Dit is wat dat betekent.
Wat het kost aan tijd
11 uur
per week per inkoper aan vergelijkingswerk
Remarcable / BuildMate 2025
Drie inkopers. 46 werkweken. 65 euro per uur. Dat is 148.500 euro per jaar aan niet-productieve tijd, alleen voor leveranciersvergelijking. Exclusief de kosten van de verkeerde beslissing.
Die beslissing kost ook geld. In een intern Skanska-experiment produceerde een generiek enterprise AI-systeem fouten van 8.354 euro op een enkele aanbestedingsregel. Een handmatige vergelijking in Excel biedt geen garantie. Een systeem dat antwoorden genereert ook niet.
Wat er gebeurt als de inkoper vertrekt
De meeste inkoopkennis zit niet in het systeem. Ze zit in het hoofd van de inkoper die al twintig jaar weet welke leverancier betrouwbaar is, welke certificeringen kloppen en welke offerte er goed uitziet maar niet deugt.
Acht van de tien Nederlandse aannemers hebben al te maken met personeelstekort. Als die inkoper vertrekt, vertrekt de kennis mee. Er is geen systeem dat het vastlegt.
NL Times / Euroconstruct 2025
De regelgeving maakt het dringender
De documentatieverplichting bestond al. Maar drie ontwikkelingen maken ze nu concreet en afdwingbaar:
- Aanbestedingswet: elke leveranciersbeslissing van een gemeente moet gedocumenteerd, consistent en verdedigbaar zijn bij de ACM.
- CPR 2024/3110: per januari 2026 gelden nieuwe certificeringseisen voor bouwproducten. De verplichting bestaat. Het gereedschap om het bij te houden ontbreekt bij de meeste organisaties.
- CSRD Scope 3: toenemende rapportage-eisen voor uitstoot in de toeleveringsketen vereisen gestructureerde leveranciersdata.
De spreadsheet is geen juridisch antwoord meer.
Generieke AI lost dit niet op
8.354 euro
fout op een enkele aanbestedingsregel bij gebruik van een generieke enterprise AI-tool
In een intern Skanska-experiment produceerde een generiek enterprise AI-systeem voor identieke aanbestedingsinvoer verschillende numerieke uitkomsten. Dat is geen randgeval. Dat is de huidige stand van generatieve AI in inkoop: het systeem genereert een antwoord, maar kan de berekening niet reproduceren.
Hamppi 2025, Aalto Universiteit. Casestudie op basis van intern Skanska-experiment.
Een systeem dat antwoorden genereert is iets anders dan een systeem dat ze berekent. Dundir gebruikt een wiskundige optimalisatie-engine. Elke aanbeveling is deterministisch, reproduceerbaar en met volledig redeneerproces.
Benieuwd wat handmatige inkoop jouw organisatie kost?
Doe de scanVijf vragen. Specifiek voor jouw teamgrootte en volume. Geen e-mail vereist voor je het resultaat ziet.
Benieuwd wat dit in jouw organisatie kost? De scan geeft een gepersonaliseerde schatting in vijf vragen.
Geen e-mail vereist voor je het resultaat ziet.