Pilot als ontwerppartner

Het systeem is nog niet af. Dat is geen kleine lettertjes, dat is het aanbod: u bepaalt mee waarop het gekalibreerd wordt, en na de overdracht bezit u wat er staat.

Waarom ontwerppartner

Een generiek model kent uw leveranciers niet.

De moat van dit product is geen algoritme. Het is de kalibratie: weten welke certificeringen bij u hard zijn, welke leverancier ondanks een hogere prijs betrouwbaarder levert, en welke afwijking in de specificatie in de praktijk acceptabel is. Dat staat in geen enkel handboek. Het staat in uw inkoopgeschiedenis.

Daarom werken wij in deze fase met een klein aantal ontwerppartners in plaats van met zoveel mogelijk klanten. Wie nu instapt, stapt in op het moment dat de vorm nog te veranderen is.

Het traject

Vier fases, één overdracht.

01

Intake en procesmapping

Wij brengen uw huidige inkoopproces in kaart: welke systemen, welke leveranciers, welke beslissingscriteria, en waar de goedkeuring vandaan komt. Hieruit volgt of een laag op uw bestaande software zinniger is dan een aparte implementatie.

02

Data-inname en fine-tuning

Het systeem wordt getraind op uw ERP-inkoophistorie en leveranciersdata. Dit is wat de uitvoer specifiek maakt voor uw organisatie in plaats van generiek voor de sector.

03

Implementatie op uw infrastructuur

Lokaal, op uw eigen servers. Geen cloudverbinding vereist. Uw data verlaat uw netwerk niet, ook niet tijdens de training.

04

Overdracht: u bezit het systeem volledig

Na overdracht is er geen abonnement vereist voor de werking. Onderhoud en hertraining worden afgenomen als u ze nuttig vindt, niet omdat het systeem anders stopt.

Voorwaarden

Wat er van beide kanten op tafel ligt.

U levert
Toegang tot inkoopdossiers en aan de inkoper die het dagelijkse werk doet, niet alleen aan diens manager. Tijd van die inkoper, in de orde van enkele uren per maand. En de bereidheid om te zeggen wanneer de uitvoer niet klopt.
Wij leveren
Implementatie, kalibratie op uw data, en de overdracht waarna u het systeem bezit. Een geheimhoudingsverklaring voordat er data beweegt, en een vastgelegde databegrenzing waarin staat welke gegevens het systeem raakt en wie erbij kan.
U beslist
Het systeem adviseert en documenteert. De inkoper beoordeelt en tekent. De verantwoordelijkheid voor de inkoopbeslissing blijft bij uw organisatie, en dat leggen wij ook contractueel zo vast.
Wat wij nog niet kunnen beloven Wij hebben nog geen pilotdata, dus wij kunnen geen besparing garanderen. Het onderzoek onderbouwt het probleem en het lokale implementatiemodel. Het bewijst niet dat deze aanpak in de praktijk goedkoper inkoopt dan uw beste inkoper. Dat is precies wat een pilot moet uitwijzen, en wie meedoet weet dat vooraf.

Aanmelden

Kijken of het past.

Een pilot begint met een gesprek, niet met een offerte. Vertel kort wat voor organisatie u bent, welk inkoopprobleem het meest kost, en wie er bij u over inkoopgereedschap beslist.