Inkoopscan

Tien vragen over uw huidige proces. Uw rapport verschijnt direct op deze pagina. Geen e-mailadres nodig om het te lezen.

Aanleiding

Uw getal is niet het gemiddelde.

De gemiddelde inkoper in de bouwsector besteedt elf uur per week aan vergelijkingswerk. Dat gemiddelde zegt weinig over u. De scan rekent met uw eigen aantallen en laat zien waar in uw proces de blootstelling zit: bij de tijd, bij de documentatie, bij de kennis die aan één persoon hangt, of bij de regelgeving die eraan komt.

De scan verzamelt geen gegevens over uw leveranciers, uw prijzen of uw commerciële relaties. Alles wordt in uw eigen browser berekend. Er gaat niets weg tenzij u daarna zelf om een kopie vraagt.

Wat u terugkrijgt

Een rapport, geen scorebord.

01

Een blootstellingscijfer

Van 0 tot 100, met de reden erbij. Geen cijfer zonder uitleg.

02

Uw jaarbedrag

Berekend op uw eigen aantal inkopers en uren, niet op het sectorgemiddelde.

03

De zwakste punten benoemd

Maximaal vier bevindingen, met de bron waar wij die op baseren.

Tien vragen, ongeveer twee minuten.

1. Hoeveel mensen bij u vergelijken leveranciers?

Iedereen die offertes tot een vergelijking samenvoegt, of inkoop nu in de functietitel staat of niet.

2. Waar gebeurt het vergelijken werkelijk?

Niet waar de data hoort te staan. Waar het vergelijken gebeurt.

3. Hoeveel uur per week besteedt één inkoper aan vergelijkingswerk?

Offertes verzamelen, certificaten controleren, de vergelijking opbouwen. Niet onderhandelen, niet beslissen.

4. Hoe lang duurt één volledige leveranciersvergelijking, tot en met akkoord?

Van de specificatie op tafel tot een manager die de keuze goedkeurt.

5. Ligt er na de keuze een gedocumenteerde onderbouwing?

Iets wat een collega kan lezen en volgen zonder het u te vragen.

6. Kunt u reconstrueren waarom u twee jaar geleden een leverancier koos?

Niet wie u koos. Waarom, op welke criteria, tegen welke alternatieven.

7. Wat gebeurt er als uw meest ervaren inkoper vertrekt?

Twintig jaar weten welke leverancier daadwerkelijk levert.

8. Welke verplichting raakt u het eerst?

Degene waaraan uw organisatie het snelst moet voldoen.

9. Is uw inkoopdocumentatie het afgelopen jaar getoetst?

Interne audit, externe audit, of een leverancier die een gunning aanvocht.

10. Wie beslist er over inkoopgereedschap?

Zodat we weten wie er bij het gesprek hoort.